Çalışan Adayı Aydınlatma Metni

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI HAKKINDA

ÇALIŞAN ADAYI AYDINLATMA METNİ

Elginkan Holding A.Ş. ve iştirak şirketleri (*) Elginkan Topluluğu Profili (“Elginkan Topluluğu”) olarak

başta temel hak ve özgürlüklerin korunması olmak üzere özel hayata ilişkin gizliliğin korunması, bilgi

güvenliğinin sağlanması ve korunması, etik değerlere saygı öncelikli prensiplerimiz arasında yer

almaktadır. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında Veri Sorumlusu

sıfatına haiz olan Şirketimizin KVKK’nın 10. maddesinden doğan aydınlatma yükümlülüğünü yerine

getirmek üzere kişisel verilerinizin ve özel nitelikli kişisel verilerinizin işlenmesine ve korunmasına ilişkin

aşağıdaki açıklamalarımız bilginize sunulmaktadır. İşbu belgede yer alan “kişisel veri” kavramı, özel

nitelikli kişisel veriyi de kapsayacak şekilde kullanılmıştır. Sizden iş başvurusu esnasında talep edilen

bilgilerin dışında bize ilettiğiniz bilgi ve belgelere ilişkin KVKK ve sair mevzuat kapsamında herhangi bir

sorumluluğumuz olmayacağını belirtmek isteriz.

Kişisel Verilerin İşlenme ve Aktarılma Amacı

İş başvurunuzu şirketimizde ve/veya onayınıza istinaden sadece onay verdiğiniz Elginkan Topluluğu grup

şirketlerinde size uygun olabileceğini düşündüğümüz açık pozisyonlar için sizinle iletişime geçilmesi,

kanundan kaynaklanan yükümlülüklerimizi yerine getirebilmek, idari ve özlük işlerimizi planlayabilmek,

şirketimiz bünyesinde çalışabileceğiniz konumu doğru bir şekilde belirleyebilmek, şirket süreçlerimizin

hukuka ve şirket politikalarımıza uygun yürütülebilmesi amacıyla iş başvuru formunda, özgeçmişinizde ve

bize sunduğunuz diğer belgelerdeki aşağıdaki kategorilerde gösterilen kişisel verilerinizi basılı ve/veya

ıslak imzalı olarak veya elektronik ortamda kaydetmekte ve işlemekteyiz.

Söz konusu kişisel verilerinizi kanundan doğan yükümlülüklerimizin ve şirket politikalarımızı yerine

getirmek, şirket faaliyetlerimizin devamı ve organik bir şekilde bağlı olarak faaliyet gösterdiğimiz,

mensubu olduğumuz Elginkan Topluluğu ile KVKK m. 5/2/f maddesi uyarınca meşru menfaatimiz

uyarınca veri aktarımının gerekli olmasına istinaden paylaşılmaktadır. Tarafınıza ayrıca iletilecek Çalışan

Adayı Açık Rıza metninde onay vermeniz durumunda kişisel verileriniz sadece onay verdiğiniz grup

şirketlerimize de bu grup şirketlerindeki açık pozisyonlar için değerlendirilebilmeniz amacıyla

aktarılacaktır.

Ayrıca, kanuni yükümlülüklerimizin yerine getirilebilmesi için kişisel verilerinizi resmi merciler ile

gerekmesi halinde paylaşılmaktadır. Ancak sağlık ile ilgili verileriniz, işe alımınız yapılmadığı sürece hiçbir

şekilde herhangi bir kişi ya da kurum ile paylaşılmamaktadır.

Özel Nitelikli Kişisel Verilerin İşlenmesi

Sağlık verileriniz (mevzuat uyarınca yükümlülüklerimizi yerine getirmek adına engellilik durumuna da

belirlemek için alınmaktadır), KVKK m. 5 uyarınca istisna kapsamında değerlendirilemediği için işlenmesi

ya da paylaşılması için açık rıza alınması zorunludur.

Söz konusu kişisel verilerinize, bilgi teknolojileri desteği aldığımız firma tarafından veri güvenliğiniz

sağlanarak ve gerekli tedbirler Şirketimizce alınarak erişim sağlanmaktadır. Bunun dışında söz konusu

kişisel verileriniz herhangi bir taraf ile paylaşılmamaktadır.

1 | 3Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel veriler, Şirketimiz tarafından kişisel veri sahiplerine açıkça ve anlaşılabilir bir şekilde yazılı

bilgilendirmede bulunularak, gerekmesi halinde açık rızaları alınarak, hukuka ve dürüstlük kurallarına

uygun, yukarıda açıkça belirtilen meşru amaçla bağlantılı ve sınırlı olarak, ölçülülük prensibi çerçevesinde

toplanmakta, kullanılmakta, kaydedilmekte, depolanmakta ve işlenmektedir.

Kişisel verileriniz, başta İş Hukuku ve İş Sağlığı ve Güvenliği mevzuatının gereklilikleri olmak üzere ilgili

diğer kanun maddeleri doğrultusunda KVKK m. 5/2/a uyarınca işlenmekte ve yukarıda yer alan kişi ve

kurumlara aktarılmaktadır. Bunun yanında kişisel verileriniz KVKK m. 5/2 altında yer alan aşağıdaki

hukuki sebepler çerçevesinde işlenmekte ve yukarıda yer alan kişi ve kurumlarla paylaşılmaktadır:

- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin

taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.

- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması.

- İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması.

- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.

- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru

menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.

Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, işe alım sürecinizin olumlu sonuçlanması halinde iş ilişkisinin devamı için saklanmaya

devam edecektir. İşe alım sürecinizin olumsuz sonuçlanması halinde ise sizi daha sonraki bir zamanda

çalışan adayı olarak değerlendirebilmemiz için istediğiniz zaman silme talep etme hakkınız saklı kalmak

kaydıyla, tercih ettiğiniz süre boyunca saklanmaya devam edecektir. Her halükârda kişisel verileriniz ilgili

yasal mevzuatlarda belirtilen saklama sürelerinin sonunda KVKK’ya uygun olarak silinecek, yok edilecek

ya da anonim hale getirilecektir.

Kişisel Verilerin Güvenliği

Kişisel verileriniz, işlendikleri ve saklandıkları ortamlarda yetkisiz erişime maruz kalmamaları,

kaybolmamaları ve zarar görmemeleri amacıyla, bildirilen amaç ve kapsam dışında kullanılmamak kaydı

ile gerektiğinde şifrelenerek, sadece yetkilendirilmiş kişilerin erişebileceği şekilde ve gerekli diğer tüm

bilgi güvenliği tedbirleri de alınarak işlenmekte ve saklanmaktadır.

KVKK’nın 11. Maddesi Gereği Haklarınız ve İrtibat Bilgilerimiz

KVKK madde 11 uyarınca, iş başvurusu yaptığınız şirkete/şirketlere başvurarak kişisel verileriniz hakkında

bilgi edinme hakkına sahipsiniz. Kişisel Verileriniz hakkında daha detaylı bilgiye ve aynı zamanda bilgi

edinme başvuru formuna Topluluğumuzun https://www.elginkan.com.tr/tr/kisisel-verilerin-korunmasi

adresli internet sitesinden ulaşabilirsiniz. Kişisel Verilerinizle ilgili taleplerinize en kısa sürede doğru ve

sağlıklı bir biçimde cevap verebilmemiz için, talep ve sorularınızın olabildiğince açık, anlaşılabilir ve tarih

yönünden belirli olarak iletilmesi önerilmektedir.

2 | 3Veri Sorumlusu:

Elginkan Holding A.Ş.

Esentepe Mah. Kasap Sok. No:15/1 Şişli / İstanbul Tel: +90 (212) 293 30 00

İstanbul Ticaret Sicil Müdürlüğü/ sicil no: 87869 / 32349

https://www.elginkan.com.tr/

(*) Grup şirketlerinden bir veya birkaçına başvuru yapıyorsanız veri sorumlusuna ilişkin ayrıntılı iletişim

bilgilerini https://www.elginkan.com.tr/tr/icerik/81/toplulugumuz-profili adresinden öğrenebilirsiniz.

Okudum, anladım.

Tarih : __/__/____

Ad-Soyad : ______________

İmza : ______________